Op het ROC Westerschelde wordt gebruik gemaakt van een digitale chipkaart. Iedereen is verplicht direct aan het begin van het cursusjaar de chipkaart aan te schaffen en deze vervolgens elke dag bij zich te hebben. De kaart wordt door het Open Leer Centrum tegen een borg van € 10,00 verstrekt. Op de kaart worden een digitale foto en je persoonlijke identificatiegegevens zoals naam en nummer geprint. De foto wordt gemaakt in ons open leercentrum nadat je de borg hebt betaald. De volgende dag kun je de kaart afhalen bij de balie van het open leercentrum.

Met deze kaart kun je alleen binnen de school betalingen doen. Je kunt op de kaart geld storten via een van de twee opwaardeerautomaten. De automaten  kun je vinden in de hal bij de balie. Je kunt met de kaart bijvoorbeeld koffie of een broodje bij de catering afrekenen. Ook kopieën kun je ermee betalen. Tevens heb je de kaart nodig om te printen.  Als je de kaart aan het einde van je opleiding inlevert, krijg je de borg terug. Een eventueel resterend saldo op de kaart kun je laten uitbetalen bij de balie van het open leercentrum.

Behalve als betaalmiddel is de chipkaart noodzakelijk voor de aanwezigheidsregistratie. Door middel van de chipkaart kun je in elke lesruimte (lokalen, het open leercentrum en de studielandschappen) aangeven aanwezig te zijn. Overal dien je dus in te loggen. Denk eraan dat je in het Open Leercentrum en in de studielandschappen ook uitlogt. De mentor krijgt regelmatig een overzicht van je geregistreerde aanwezigheid. Je kunt via intranet van onze school ook zelf volgen welke aan- en afwezigheidsgegevens van jou zijn opgenomen.

De chipkaart heb je in de school nodig als identificatiemiddel. Als een medewerker van het ROC Westerschelde je vraagt je te identificeren, ben je verplicht je chipkaart te laten zien. Zo moet je bijvoorbeeld bij het maken van toetsen (of examens) je chipkaart op de linkerbovenhoek van je tafel leggen ter identificatie. Als je je chipkaart bent vergeten, kun je geweigerd worden mee te doen.