ExamenFAQ beroepsonderwijs Klik op een onderdeel om de veelgestelde vragen te bekijken over dit onderwerp:
Organisatie
In deze vragen gaat het steeds over een Team Examen Commissie. Wat is dat?
De sectoren Techniek, ZWO, Economie en de vakgroep Gemeenschappelijke Leerlijnen hebben elk een eigen examencommissie: een Team Examen Commissie. Uit elk onderwijsteam wordt een lid afgevaardigd in die examencommissie. Zo bestaan deze Team Examen Commissie uit docenten met verstand van Techniek, Zorg, Economie of algemene vakken, maar ze zijn meestal niet rechtstreeks betrokken bij de deelnemers die ze bespreken. Daardoor kunnen ze objectief over jouw examinering beslissen.
Planning
Wanneer worden mijn examens aangeboden?
Al aan het begin van je opleiding moet ongeveer bekend zijn op welke data jij examens kunt doen, bijvoorbeeld in welke maand van welk jaar. Uiterlijk een half jaar voor je examens krijg je de definitieve planning.
Mag ik altijd meedoen aan een examen?
Je docenten kunnen adviseren om een examen nog niet te doen. Je kunt er voor kiezen dat advies niet op te volgen. Als je het examen dan niet haalt, kun je het ROC Westerschelde daar niet op aanspreken.
Kan ik het examen eerder maken?
Examens kun je normaalgesproken alleen maken op de momenten waarop ze zijn gepland. Een examen een week of een dag eerder maken dan op het programma staat is echter niet zomaar mogelijk. Als je goede redenen denkt te hebben om het examen toch eerder te maken, kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de Team Examen Commissie.
Kan ik het examen later maken?
Examens kun je normaalgesproken alleen maken op de momenten waarop ze zijn gepland. Als je niet op tijd door het lesprogramma heen bent gekomen kun je meedoen aan een volgende geplande examenronde. Een examen een week of een dag later maken dan op het programma staat is echter niet zomaar mogelijk. Als je goede redenen denkt te hebben om het examen toch later te maken, kun je een schriftelijk verzoek indienen bij de Team Examen Commissie.
Waarom heb ik twee examens op een dag?
Hoewel we proberen examens netjes te spreiden, kan het voorkomen dat er twee examens op een dag worden gepland.
Afname
Hoe wordt het examen afgenomen?
Dat hangt af van het soort examen. Dit moet in de studie-informatie over je opleiding te lezen zijn. Je kunt het ook aan je docent vragen.
Hoe lang duurt een examen?
Dat hangt erg af van het soort examen. Schriftelijke examens duren meestal niet langer dan 120 minuten. Mondelinge examens zijn korter, maar Proeven van Bekwaamheid kunnen soms wel enkele weken duren. Je krijgt altijd van tevoren te horen hoe lang een examen duurt.
Kan ik mijn examen van tevoren inzien?
Het examenmateriaal zelf kun je van tevoren niet inzien. Wel moet je van tevoren te horen of te zien krijgen waar het examen over gaat, wat je moet kunnen om er een voldoende voor te halen en hoe je beoordeeld wordt.
Waar vindt het examen plaats?
Dat verschilt per examen. Het moet in ieder geval ruim op tijd aan jou worden verteld. Er zijn examens die in bedrijven of instellingen plaats vinden, of in praktijkruimten op school. Ook zijn er centrale examenruimten. Examens proberen we zo min mogelijk af te nemen in een gewoon klaslokaal.
Beoordeling
Hoe wordt er beoordeeld?
Elk examen, of het nu schriftelijk, mondeling of in de praktijk is, moet door minstens twee deskundigen worden beoordeeld. Ze mogen niet jouw begeleider zijn geweest. Ook moet bij de examens al van tevoren vast staan welke antwoorden of handelingen goed of fout zijn. De beoordelaars mogen dat niet zomaar zelf verzinnen.
Hoe weet ik nu wat ik moet doen om een voldoende te halen?
Van elk examen moet van tevoren aan jou bekend worden gemaakt wat de inhoud is en hoe je daarvoor een voldoende kunt halen. Vraag het na bij je docent!
Wanneer is de uitslag van mijn examen bekend?
Het resultaat van je examen moet na uiterlijk 10 werkdagen aan jou bekend worden gemaakt. Dit geldt niet als je examen door een ander instituut dan het ROC Westerschelde is verzorgd.
Mag ik mijn examenwerk nog inzien na de uitslag?
Ja. Je kunt dan controleren of je het met de beoordeling eens bent. Dat kan tot een jaar na de examendatum. Tot 10 werkdagen na de examendatum mag je ook om uitleg over de beoordeling vragen aan de beoordelaar.
Wat kan ik doen als ik het niet eens ben met de uitslag van mijn examen?
Stuur een brief aan de Team Examen Commissie. Vraag eventueel aan je mentor hoe dit moet. Leg in de brief precies uit waarom je de uitslag niet juist vindt. De Team Examen Commissie behandelt je brief en beslist wat er mee gedaan wordt. De commissie laat dat ook aan jou weten. Als je het niet eens bent met de beslissing van de commissie, kun je een klacht indienen.
Herkansing
Hoe vaak kan ik een examen herkansen?
Je kunt een examen steeds opnieuw doen. Op niveau 1 en 2 heb je recht op 3 examenmomenten per jaar. Op niveau 3 en 4 heb je recht op 2 examenmomenten per jaar. Ook zul je je voor herkansingen moeten opgeven. Vraag je docent hoe dit moet.
Kan ik een extra examenmoment aanvragen?
Als je door omstandigheden niet aan een examen kon deelnemen of als je je diploma niet gaat halen omdat een herkansingsdatum nog lang op zich laat wachten, kun je bij de TEC vragen om een extra examenmoment.
Diplomering
Wie bepaalt er of ik geslaagd ben?
De Team Examen Commissie waar jouw opleiding onder valt controleert of je aan alle voorwaarden hebt voldaan om een diploma te krijgen. Is dat het geval, dan beslist deze Commissie dat je vanaf dat moment geslaagd bent.
Kan ik een diploma met mijn meisjesnaam krijgen?
Diploma's worden altijd uitgegeven op geboortenaam (meisjesnaam). Deze staat vermeld op het ingeleverde identiteitsbewijs. Alleen in geval van een officiële naamswijziging kan een diploma op een andere naam worden uitgegeven. Je moet dan wel een kopie van het vonnis van de rechtbank overhandigen aan de cursistenadministratie.
Mijn geslacht is veranderd. Kan ik mijn diploma opnieuw laten afdrukken met deze nieuwe gegevens?
Ja, dat kan, ook als je inmiddels niet meer aan het ROC Westerschelde verbonden bent. Wel moet er sprake zijn van een officiële naamswijziging. Je moet een kopie van het vonnis van de rechtbank overhandigen bij de cursistenadministratie. Ook dien je je oude diploma en alle gewaarmerkte kopieën daarvan in te leveren. Deze worden door ons vernietigd.
Kan ik een gewaarmerkte kopie van mijn diploma ontvangen?
Ja, dat kan. Je kunt deze aanvragen bij de Cursistenadminstratie van ROC Westerschelde. Gewaarmerkte kopieën kun je alleen persoonlijk ophalen. Je moet dan je originele diploma en je legitimatiebewijs laten zien.
Op welk moment ben ik definitief geslaagd?
Op het moment dat de Team Examen Commissie waar jouw opleiding onder valt met elkaar heeft vastgesteld dat je aan alle eisen voor diplomering hebt voldaan, ben je officieel geslaagd. Je bent niet eerder dan dat moment geslaagd, dus ook niet als je je laatste examen met een voldoende hebt afgesloten: eerst moet de TEC vaststellen dat alles klopt. Dit doet de TEC zo vlug mogelijk na je laatste examens.
Welke datum komt er op mijn diploma te staan?
Op je diploma staat de datum waarop de Team Examen Commissie heeft bepaald dat je aan alle eisen voldeed om voor een diploma in aanmerking te komen.
Kan er een eerdere of latere datum op mijn diploma worden afgedrukt? Dat is gunstiger voor mijn OV-jaarkaart of mijn studiefinanciering!
Nee. De datum waarop je geslaagd bent is de datum waarop de Team Examen Commissie heeft vastgesteld dat je geslaagd bent. We zijn wettelijk verplicht die datum ook te hanteren als uitschrijfdatum uit de opleiding. De datum wordt niet met terugwerkende kracht veranderd. Wel doet de TEC er alles aan om te voorkomen dat deelnemers hierdoor benadeeld worden.
Vrijstelling en EVC
Kan ik vrijstelling krijgen?
Ja. In je studie-informatie moet te lezen zijn welke voorwaarden daar voor gelden. Je kunt een brief schrijven aan de Team Examen Commissie met het verzoek vrijstelling te verlenen voor een bepaald onderdeel. Je moet dan wel informatie meesturen (bijv. diploma’s of getuigschriften) die aantonen waarom je voor vrijstelling in aanmerking zou kunnen komen.
Ik heb een ervaringscertificaat. Kan ik dit bij jullie inruilen voor een diploma?
Nee, niet rechtstreeks. Een verzoek tot diplomering op basis van een EVC behandelen we als een gewoon vrijstellingsverzoek, waarbij je certificaat wordt beschouwd als onderbouwing. Als blijkt dat dit certificaat recht geeft op 100% vrijstelling zou je je diploma direct kunnen ontvangen. In de praktijk komt dit echter weinig voor!
Aanpassing van het examen
Kan mijn examen worden aangepast?
Ja. Als een handicap, lees-probleem of iets anders je hindert om een eerlijke kans voor een examen te krijgen, kun je aanpassing van je examen aanvragen. Vraag je docent of coördinator om dit te bespreken in de Team Examen Commissie.
Kan ik een mondeling examen afleggen in plaats van een schriftelijk?
Als je heel duidelijk kunt aangeven waarom je een examen niet kunt halen als het schriftelijk wordt aangeboden en wel als het mondeling wordt aangeboden, mag je dit aan de Team Examen Commissie vragen. De commissie bepaalt of je goede redenen hebt aangevoerd en of het examen geschikt is voor mondelinge afname.
Andere vragen
Ik heb een buitenlands diploma. Kan ik dit bij jullie laten waarderen naar Nederlandse maatstaven?
Nee, dat is niet mogelijk. Zie deze link. Wel is het ROC Westerschelde altijd graag bereid je te helpen of te adviseren over diplomawaardering.
Wat kan ik doen als ik een klacht heb over examens?
Stuur eerst een brief aan de Team Examen Commissie. Vraag aan je mentor hoe dit moet. Leg er in uit waarom je een klacht hebt. Als je na behandeling van je klacht nog niet tevreden bent, kun je in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens. Hiervoor moet je een klachtenformulier invullen. Lees hier hoe dat moet.
Waar vind ik het examenreglement?
Het ROC Westerschelde heeft een Algemene Examenregeling die voldoet aan de wet. Deze vind je onder andere via deze link. Je mag ons hier altijd op aanspreken.
Hoe kan ik me afmelden voor een examen?
Op dit moment is hiervoor geen speciale regeling. Als je ziek bent, kun je je gewoon tijdig afmelden via de centrale receptie. Als je om een andere reden verhinderd bent, is het het beste om hiervan je mentor op de hoogte te stellen.
Hoe lang blijft mijn examen bewaard?
Je examenmateriaal blijft bewaard tot een jaar na het halen van je diploma, tenzij het materiaal dat niet toelaat omdat dat bijvoorbeeld te groot of bederfelijk is.
Disclaimer
Deze informatie is bedoeld om je op weg te helpen bij je examens. De informatie is een vereenvoudigde versie van informatie die je ook vindt in ons examenreglement. Je kunt echter alleen rechten ontlenen aan het examenreglement zelf. Je vindt het reglement op deze pagina.
|
